सहमति के लिए सूचना
ग्लोबल कायस्थ कॉन्फ़्रेंस ट्रस्ट ("GKC") नीचे बताए अनुसार आपकी व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग के लिए आपकी सहमति माँगता है। यह सूचना जान-बूझकर छोटी रखी गई है; पूरा विवरण हमारी गोपनीयता नीति में है। सदस्यता फ़ॉर्म पर "मैं सहमत हूँ" बॉक्स पर टिक करके, या बदली हुई नीति स्वीकार करने को कहे जाने पर, आप सहमति देते हैं।
1. कौन पूछ रहा है (डेटा फ़िड्यूशियरी)
ग्लोबल कायस्थ कॉन्फ़्रेंस ट्रस्ट, भारतीय न्यास अधिनियम, 1882 के तहत एक धर्मार्थ ट्रस्ट (ट्रस्ट डीड संख्या 63, ज़िला रजिस्ट्री कार्यालय, पटना), बी.जी.-2 रॉयल गार्डन अपार्टमेंट, नागेश्वर कॉलोनी, किदवईपुरी, पटना, बिहार 800001। वेबसाइट: globalkayastha.com और gkcindia.org।
2. हम क्या जानकारी लेते हैं और क्यों
| व्यक्तिगत जानकारी | उद्देश्य |
|---|---|
| नाम, ईमेल पता, मोबाइल नंबर | आपकी सदस्यता बनाना और पहचानना; लॉग इन कोड, रसीदें, नवीनीकरण की याद और खाते से जुड़े संदेश भेजना; पदाधिकारियों को GKC के काम के लिए आपसे संपर्क करने देना |
| जन्मतिथि | यह पक्का करना कि आप 18 वर्ष या उससे अधिक के हैं; सदस्यता रिकॉर्ड |
| लिंग | सदस्यता रिकॉर्ड; महिला प्रकोष्ठ और सामाजिक कार्यक्रम |
| पता, पिन कोड, शहर, ज़िला, राज्य, देश | आपकी प्रदेश इकाई और प्रदेश पदाधिकारी तय करना; स्थानीय कार्यक्रम; सदस्यता रिकॉर्ड |
| फ़ोटो | आपका डिजिटल सदस्यता कार्ड; यदि आप पदाधिकारी हैं तो प्रदेश इकाई के पेज |
| जोड़ने वाले सदस्य (वैकल्पिक) | आपको जोड़ने वाले सदस्य को श्रेय देना |
| भुगतान का विवरण (राशि, तारीख़, Razorpay ID; कभी भी कार्ड, UPI PIN या बैंक लॉग इन नहीं) | रसीदें, नवीनीकरण, लेखा और कर (टैक्स) रिकॉर्ड |
| IP पता और लॉग इन के रिकॉर्ड | साइट और आपके खाते को सुरक्षित रखना; ऑडिट रिकॉर्ड (कम से कम 1 वर्ष रखा जाता है) |
| नाम, मोबाइल, ईमेल, शहर; कार्यक्रम की फ़ोटो | जिन कार्यक्रमों में आप पंजीकरण करते हैं या शामिल होते हैं; GKC द्वारा प्रकाशित GKC कार्यक्रमों की फ़ोटो और वीडियो |
| नाम, ईमेल, मोबाइल, जन्मतिथि, राज्य | GKC के संदेश: जन्मदिन और त्योहारों की शुभकामनाएँ, कार्यक्रमों के निमंत्रण, समाचार, अपील, शुल्क और दान के अनुरोध, सर्वेक्षण और कार्यक्रम प्रायोजकों की जानकारी — तब तक भेजे जाते हैं जब तक आप Stop न दबाएँ |
| मोबाइल नंबर | सदस्यता के हिस्से के रूप में आपके राज्य का GKC WhatsApp समूह — समूह के सभी लोग आपका नाम और नंबर देख सकते हैं; आप कभी भी समूह छोड़ सकते हैं |
| नाम, मोबाइल, ईमेल, राज्य, शहर, आयु वर्ग, लिंग | GKC कार्यक्रमों के प्रायोजकों के ऑफ़र — उनके साथ जानकारी केवल आपकी "हाँ" पर साझा होती है |
हम आपकी जानकारी केवल गोपनीयता नीति के खंड 6 में बताए अनुसार साझा करते हैं: GKC के काम के लिए GKC के भीतर, हमारे लिए काम करने वाले सेवा प्रदाताओं के साथ, आपके कार्यक्रमों के आयोजन साझेदारों के साथ, प्रायोजकों के साथ केवल आपकी "हाँ" पर, और कानून की माँग पर सरकारी अधिकारियों के साथ।
3. सहमति कैसे वापस लें
GKC के संदेश, प्रायोजकों के ऑफ़र और WhatsApp समूह छोड़ना: किसी भी GKC संदेश में Stop दबाएँ या हमारे ईमेल में "मेरी पसंद" लिंक का उपयोग करें — इससे आपकी सदस्यता पर कोई असर नहीं पड़ता।
सदस्यता स्वयं: आप जितनी आसानी से सहमति देते हैं, उतनी ही आसानी से कभी भी वापस ले सकते हैं: अपने डैशबोर्ड से अपना खाता हटाएँ (मेरी प्रोफ़ाइल → मेरा खाता हटाएँ), या अपने पंजीकृत ईमेल से शिकायत अधिकारी को लिखें। सहमति वापस लेने से पहले हुए किसी काम पर असर नहीं पड़ता। सदस्यता इसी जानकारी पर निर्भर है, इसलिए सहमति वापस लेने पर सदस्यता समाप्त हो जाती है; जिन रिकॉर्ड को रखना कानून के अनुसार ज़रूरी है (जैसे भुगतान के रिकॉर्ड), वे केवल उसी काम के लिए रखे जाते हैं।
4. आपके अधिकार
- अपने डैशबोर्ड पर अपनी जानकारी का सारांश और वह किसके साथ साझा हुई, देखें, और उसकी कॉपी डाउनलोड करें।
- अपनी जानकारी सुधारें, पूरी करें या बदलें।
- अपनी जानकारी मिटवाएँ (आपके अनुरोध के 30 दिनों के भीतर पूरा किया जाता है)।
- किसी व्यक्ति को नामित करें जो आपकी मृत्यु या असमर्थता की स्थिति में आपके अधिकारों का उपयोग करे (शिकायत अधिकारी को लिखें)।
- यदि दिव्यांगता के कारण आपके कानूनी अभिभावक हैं, तो आपकी ओर से सहमति वही देते हैं और ये अधिकार वही इस्तेमाल करते हैं: वे संरक्षकता आदेश या प्रमाणपत्र के साथ शिकायत अधिकारी को लिखते हैं।
- हमारे शिकायत अधिकारी से शिकायत करें, जो 30 दिनों में जवाब देते हैं।
5. शिकायत अधिकारी और डेटा संरक्षण बोर्ड
शिकायत अधिकारी: महासचिव, ग्लोबल कायस्थ कॉन्फ़्रेंस ट्रस्ट
ईमेल: grievance@gkcindia.org
डाक: बी.जी.-2 रॉयल गार्डन अपार्टमेंट, नागेश्वर कॉलोनी, किदवईपुरी, पटना, बिहार 800001
यदि आप हमारे जवाब से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप भारतीय डेटा संरक्षण बोर्ड से उसके बताए तरीक़े से शिकायत कर सकते हैं।
शिकायत अधिकारी को लिखकर आप यह सूचना हिंदी में या संविधान की आठवीं अनुसूची की किसी अन्य भाषा में माँग सकते हैं।